Informationen für Reisende

Hinweise für Reisende, die Gastfreundschaft von anderen Mitgliedern suchen

Reisen mit Servas bietet die Möglichkeit, mit anderen Mitgliedern auf einer persönlichen Ebene in Kontakt zu treten, und verlangt vom Reisenden, dass er die vereinbarten Verfahren und Verhaltensweisen einhält. Der Servas-Gastgeber bietet seine Gastfreundschaft im Geiste der Freundschaft an, und das sollte vom Reisenden respektiert werden.

Verwalte dein Servas-Profil

1. Wenn du dich bei Servas anmeldest, werden deine Daten in ein Haushaltsprofil aufgenommen, das deine eigenen und die Daten aller anderen Mitglieder enthält, falls es in deinem Haushalt noch weitere Mitglieder gibt.
2. Bevor du mit Servas reisen kannst, muss dein Profil auf dem neuesten Stand sein und bestätigt werden.
3. Sobald du dein Profil bestätigt hast, kannst du ein Letter of Introduction erstellen und dessen Validierung beantragen.

Ein Letter of Introduction erstellen (LOI)

1. Jeder Servas-Reisende muss ein Letter of Introduction (LOI) erstellen, das vor der Reise bestätigt werden muss und potenziellen Gastgebern im Voraus zur Verfügung steht. Der LOI ist mehr als nur ein Reisepass. Er bietet deinem Gastgeber eine persönliche Vorstellung, einige Details zu deinen Reiseplänen und die Bestätigung, dass dein Besuch von Servas akkreditiert ist.
2. Um gültig zu sein, muss dein LOI einen aktuellen eStamp mit einem Ablaufdatum haben. Du kannst innerhalb des Zeitraums des eStamps mehr als einen LOI erstellen. Wenn deine Mitgliedschaft abläuft, ist dein LOI nicht mehr gültig.
3. Wenn du mit einem anderen Mitglied deines Haushalts reist, muss jeder Erwachsene (ab 18 Jahren), der eine Unterbringung bei Servas beantragt, einen gültigen eStamp haben. Unterhaltsberechtigte Kinder unter 18 Jahren, die mit einem Servas-Mitglied reisen, brauchen keine LOIs.
4. Wenn du mit Freunden reist, müssen diese ebenfalls Servas-Mitglieder mit eigenen gültigen LOIs sein.
5. Wenn du das Verfahren in deinem Land nicht kennst, kannst du dich bei einem nationalen oder regionalen Koordinator in dem Land, in dem du lebst, informieren.

Gastgeber finden

1. Du kannst potenzielle Gastgeber in der Rubrik Gastgeber suchen finden, indem du die Kartensuche nutzt, um in das Gebiet zu zoomen, das du besuchen möchtest. Um deine Suche einzugrenzen, öffne Mehr Suchfilter und wähle die für dich wichtigen Suchkriterien aus. Denke daran: Je mehr Filter du verwendest, desto weniger Gastgeber findest du. Wenn du auf diese Weise zu viele Mitglieder ausschließt, solltest du deine Suchkriterien reduzieren.
2. Einige Mitglieder haben ihren Standort noch nicht auf der Karte angegeben. Wenn dies der Fall ist, werden sie alle in der Mitte einer Region gruppiert.
3. Je nach deinen Suchparametern wird rechts neben der Karte - oder auf Handys und Geräten mit kleineren Fenstern darunter - eine Liste mit Gastgebern einer oder mehrerer Seiten angezeigt. Du kannst die Gastgeberliste als PDF herunterladen, indem du auf die Schaltfläche über der Liste klickst.
4. Hinweis: Auf der Seite Hosts suchen gibt es Hilfe. Klicke auf den blauen Hilfe-Link oben links auf der Seite.

Kontaktaufnahme mit Gastgebern

1. Der Servas-Haushalt und die Profile der Mitglieder enthalten Informationen, die dir helfen, sie zu kontaktieren. Überprüfe, ob sie E-Mail oder eine andere Form der Kontaktaufnahme bevorzugen (z.B. WhatApp), wen du kontaktieren musst, wenn der Haushalt mehr als ein Mitglied hat, welche Aufnahmekapazität sie haben und wie lange (Tage) sie eine Benachrichtigung benötigen. Bitte beachte diese Angaben.
2. Kopiere keine Hosting-Anfragen an mehrere Gastgeber; es ist normalerweise offensichtlich, dass es sich um eine Gruppen-E-Mail handelt, und die Gastgeber antworten vielleicht einfach nicht. Außerdem könnte dies zu mehreren Angeboten für dieselbe Nacht führen.
3. Wenn du aus irgendeinem Grund beschließt, einen Gastgeber nicht zu besuchen, der dir eine Unterkunft oder Tagesunterkunft angeboten hat, kontaktiere ihn sofort.
4. Bei deinem ersten Kontakt solltest du den Gastgebern mitteilen, dass du ein gültiges Profil auf servas.org hast. Wenn du sie per Telefon oder über eine servas.org-Nachricht kontaktierst, verweise sie auf dein Profil oder biete ihnen an, einen LOI zu schicken.
5. Servas-Gastgeber in Gegenden mit vielen Touristen haben oft viel mehr Gäste, als sie aufnehmen können. Servas-Gastgeber, die weiter von diesen Gebieten entfernt sind, haben oft nur wenige Reisende und freuen sich vielleicht über mehr Besucher. Achte auch auf den Hinweis "Want more travellers".
6. Besprich unbedingt wichtige Details mit deinen Gastgebern:
7. Wann ist es für den Gastgeber günstig, wenn du ankommst, und wann reist du wieder ab?
8. Wirst du schon gegessen haben, wenn du kommst, und werden Mahlzeiten bereitgestellt?
9. Hast du besondere Wünsche (z. B. Art des Bettes, Ernährung usw.)?
10. Wenn viel Zeit vergangen ist, seit du dich mit einem Gastgeber in Verbindung gesetzt hast, bestätige das Datum und die Uhrzeit deiner Ankunft kurz vor deiner voraussichtlichen Ankunftszeit noch einmal.
11. Wenn du anrufst, rufe deinen Gastgeber vor 21.00 Uhr Ortszeit an.

Besuch bei den Gastgebern

1. Wenn du bei einem Gastgeber ankommst, biete immer an, deinen LOI in digitaler Form oder als ausgedruckte Kopie vorzulegen, auch wenn du ihn vorher gemailt hast.
2. Das Ziel von Servas ist es nicht, billig zu reisen - Servas existiert, um Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammenzubringen, damit sie miteinander kommunizieren und voneinander lernen können, um eine friedlichere Welt zu fördern, um zu verstehen und um zu lernen, wie die Menschen leben. Bitte bedenke das, wenn du reist.
3. Deine Gastgeber sind keine Hotels - behandle sie so, wie du deine Freunde behandeln würdest. Biete an, beim Abwasch und anderen Hausarbeiten zu helfen. Wie bei Freunden gibt es auch bei den Gastgebern unterschiedliche Erwartungen und ein unterschiedliches Maß an Komfort, wenn es darum geht, wie viel du hilfst und wie viel Zeit sie mit dir verbringen.
4. Wenn sich deine Pläne ändern, du zu spät kommst oder absagen musst, informiere deinen Gastgeber so früh wie möglich.
5. Verbringe Zeit mit deinen Servas-Gastgebern. Das ist der Grund, warum es Servas gibt. Wenn du an einer Konferenz teilnimmst und wenig Zeit mit deinen Gastgebern verbringen kannst, solltest du stattdessen ein Hotel in Betracht ziehen.
6. Der typische Servas-Aufenthalt besteht aus zwei Nächten. Manche Gastgeber nehmen Besucher für eine Nacht auf. Nicht alle Gastgeber kennen diese Möglichkeit. Wenn du also hoffst, nur eine Nacht zu bleiben, solltest du das Profil deines geplanten Gastgebers auf servas.org überprüfen, um zu sehen, was der Gastgeber für die Dauer des Aufenthalts geschrieben hat. Gastgeber können einen längeren Aufenthalt anbieten, wenn sie es wünschen, aber Reisende sollten dies nicht erwarten oder darum bitten.
7. Einige Gastgeber werden dir die Gegend zeigen wollen - und können -, aber andere haben weniger Zeit oder die Möglichkeit, dies zu tun. Erwarte keinen Reiseführer. Wenn die Gastgeber dich herumführen, biete ihnen an, für die Kosten aufzukommen. Vielleicht findest du auch einen Servas-Tagesgastgeber in der Gegend, bei dem du einige Zeit verbringen kannst.
8. Die Unterkünfte sind sehr unterschiedlich und manche Gastgeber können dir nicht alle Annehmlichkeiten oder gar den Standard bieten, den du zu Hause hast. Toleranz und Aufgeschlossenheit sind für Servas-Reisende unerlässlich. Wenn du besondere Bedürfnisse hast, solltest du sie im Voraus mit deinen Gastgebern besprechen.
9. Wenn du kannst, biete an, ein Bettlaken und/oder einen Schlafsack mitzubringen. Wenn du diese Ausrüstung mitbringst, ersparst du den Gastgebern die Hausarbeit und reduzierst die Umweltbelastung durch deinen Aufenthalt (da der Gastgeber dein Bettlaken nicht waschen muss). Die Gastgeber können verlangen, dass du ein Bettlaken und/oder einen Schlafsack mitbringst.

Der Inhalt dieser Seite ist eine Zusammenstellung von Best Practices aus verschiedenen Servas-Gruppen. Servas-Gruppen können aus einem oder mehreren einzelnen Ländern bestehen, die die Interessen ihrer Mitglieder in diesem Land oder diesen Ländern vertreten.